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湖南及必威网址地区必威官网首页接待流程
来源:必威网址必威官网首页展览公司 作者:本站 时间:08-05-15 21:46:20

湖南及必威网址地区必威官网首页接待流程

 
湖南及必威网址地区必威官网首页旅游接待中心依托江西庐山必威官网首页资源,开发出高档次高水平,能够在开会同时体会政府浓重的必威官网首页氛围!

我们是专业的必威官网首页服务机构,为您的必威官网首页提供最优质的服务:

会前工作:

1、与必威官网首页主办者洽谈。
2、向必威官网首页主办方提供必威官网首页接待策划方案和报价。
3、邀请必威官网首页主办者实地考察必威官网首页举办场所。
4、与必威官网首页主办者确认必威官网首页接待方案。
5、与必威官网首页主办者签订必威官网首页接待标准合同。
6、确认必威官网首页主办者预付必威官网首页订金事宜。
7、在必威官网首页举办前制定必威官网首页工作人员服务标准条例及必威官网首页接待手册。
8、准备必威官网首页资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、必威官网首页配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
 

会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、必威官网首页酒店现场:必威官网首页秘书分发必威官网首页资料,来客接待。
11、必威官网首页秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、必威官网首页秘书在必威官网首页接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发必威官网首页礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认必威官网首页代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该必威官网首页提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障必威官网首页期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调必威官网首页期间的交通工具的安排。
19、代办必威官网首页代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
   

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、必威官网首页代表的意见反馈及处理工作。
21、必威官网首页资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与必威官网首页主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。

只有您没有想到的,没有我们做不的!
 
 

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